Hab jeatz grod zufällig den Italobiker getroffen und der gab mir folgende Infos:
1. Die Ausfahrt geht immer über 2-3 Tage, mit 2 Tagesausfahrten
2. Gefahren wird dann bei jedem Wetter... Ist ja klar, wie soll man das auch sonst machen mit Hotel etc. Er sagt halt, das sie meistens Glück gehabt haben und wenn es wirklich schüttet wie aus Kübeln wird eben eine kleinere Tour gefahren, oder man macht ganz was anderes z. B. saunieren oder sich diversen kleinere alkoholische Erfrischungen gönnen und Gespräche über die wirklich wichtigen Sachen im Leben führen, also über die MT-09 
3. Treffpunkt ist immer ein beliebtes Motorradgebiet. Heuer geht Ihre Herbstausfahrt z. B. ins Salzburger Land... Die Biker aus ganz Deutschland treffen sich dann da z.B. am Freitag bis 20 Uhr zum gemeinsamen Abendessen. Es wird ein zentrales Bikerhotel gesucht und von dem wird losgefahren und Abends ist dort wieder Treffpunkt.
4. Teilnehmer sind i. d. R. immer so 30-40 Biker (von 20-60 Jahren). Die Biker werden aufgeteilt in 5-6 Gruppen mit einem Guide der die Gegend kennt. Die Guides arbeiten auch vorweg die Tagestouren gemeinsam aus. Mittag treffen sich die Gruppen dann bei irgendeinem Lokal zum gemeinsamen Mittagessen. Einteilung der Gruppen erfolgt nach dem Gesichtspunkt Anfänger / Freizeitfahrer oder rasanter sportlicher Fahrer...
5. Organisiert wird das ganze immer von 1 Administrator der die ganze Sache plant, sich mit ein paar Guides mal trifft oder zusammenmailt und die Kohle für die Übernachtung vorher (!) kassiert und dann das Hotel bucht. Wenn einer doch vorher ausfällt gibt das Geld nur dann zurück, wenn beim Hotel auch keine Kosten angefallen sind. Das ist aber eh nicht die Welt das sind bei 2 ÜN immer so 80-100 Euro. Find ich auch ok, da ich z. B. als Administrator neben der Arbeit auch mit der eigenen Kohle hängenbleiben möchte...
Dem Administrator bekommt für seinen Aufwand entweder vom Hotel (wie ein Busfahrer) die Unterkunft umsonst, oder es wird auf die Teilnehmer umgelegt das sind dann pro Teilnehmer vielleicht 2-3 Euro. Eine gute Idee würde ich es finden, dass die Guides von Ihrer Gruppe zum Mittagessen eingeladen werden oder ihnen abends mal ein Bierchen gezahlt wird.
TERMIN: Mir würde jetzt z. B. spontan das Wochenende 13./14. September einfallen und mir würde z. B. das Allgäu ganz gut gefallen. Hätte da z. B. auch eine Adresse aus einer Motorradzeitung http://www.bikermuehle.de Die anderen Wochenenden im Herbst schauts bei mir terminlich eher schlecht aus
Wie schauts aus? Wer hätte grds. Interesse und gäbe es ein paar Guides aus dem Allgäu die die Gegend kennen???
