Nur mal so meine Gedanken zum Termin...
Ich weis jetzt nicht wer das Treffen organisiert und wie gross der Orgaaufwand ist.
Wenn ICH ein Event oder ein Treffen für andere organisiere dann bin ich so frei und suche ein Datum aus das MIR am besten passt, wo ICH Zeit habe für die Orga usw.
Wer dann zu diesem Termin Zeit hat, kommt... die anderen bleiben zuhause.
Auf diese Art und Weise hab ich schon knapp ein Dutzend Treffen/Events veranstaltet. Im Schnitt waren immer 25 Leute da, der Negativrekord waren 3 Leute, der Positivrekord 192 Leute.
Also hört auf nach Zeitpunkten zu fragen weil bekanntlich 5 Leute immer an 5 unterschiedlichen Zeiten Zeit haben. Derjenige der die Arbeit macht legt einen Termin fest und ende der Diskussion.